Dataansvarlig: Koadic Developments, kontakt@koadic.dk
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med EU's databeskyttelsesforordning (GDPR) og dansk databeskyttelseslov.

1. Hvem er dataansvarlig?

Koadic Developments
4100 Ringsted, Danmark
E-mail: kontakt@koadic.dk
Hjemmeside: koadic.dk

Du kan altid kontakte os med spørgsmål om dine personoplysninger på ovenstående e-mail.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun de oplysninger, du selv afgiver, når du:

Udfylder kontaktformularen — navn, e-mail, telefon, besked
Booker et møde — navn, e-mail, telefon, ønsket tidspunkt
Bruger chat-funktionen (KoaBot) — dine chatbeskeder og en anonym session-ID
Bruger hjemmeside-generatoren — virksomhedsnavn, branche, kontaktoplysninger
Besøger hjemmesiden — tekniske data som IP-adresse via serverlogfiler (se afsnit 6)

3. Formål og retsgrundlag for behandlingen

Aktivitet	Formål	Retsgrundlag (GDPR art. 6)
Kontaktformular	Besvare din henvendelse	Art. 6(1)(b) — foranstaltninger forud for aftaleindgåelse
Booking	Planlægge og bekræfte møde	Art. 6(1)(b) — opfyldelse af aftale
Chat (KoaBot)	Besvare spørgsmål og yde support	Art. 6(1)(f) — legitim interesse (kundesupport)
Generator-anmodning	Generere hjemmeside-udkast og kontakte dig	Art. 6(1)(b) — foranstaltninger forud for aftaleindgåelse
Serverlogfiler	Sikkerhed og driftsstabilitet	Art. 6(1)(f) — legitim interesse (IT-sikkerhed)
Cookies (nødvendige)	Session-styring og CSRF-beskyttelse	Art. 6(1)(f) — legitim interesse (teknisk nødvendigt)

4. Opbevaringsperioder

Data	Opbevaringsperiode
Kontaktformular-henvendelser	12 måneder fra modtagelse
Booking-oplysninger	12 måneder efter mødetidspunktet
Chat-beskeder	90 dage
Generator-anmodninger	6 måneder
Serverlogfiler (IP mv.)	30 dage
Cookie-samtykke	1 år

5. Deling af oplysninger med tredjeparter

Vi sælger ikke dine personoplysninger. Vi deler kun oplysninger med:

Simply.com (hosting) — vores hjemmeside hostes på Simply.com's servere i EU. Se Simply.coms privatlivspolitik
Cloudflare Inc. — vores DNS og sikkerhedsudbyder. Cloudflare behandler netværkstrafik og kan se din IP-adresse. Se Cloudflares privatlivspolitik

Vi bruger ingen tredjeparts tracking, analytics eller marketingværktøjer. Alle skrifttyper er self-hosted på vores server — ingen data sendes til Google Fonts eller andre CDN-udbydere.

Alle databehandlere er forpligtet til at behandle dine oplysninger i overensstemmelse med GDPR.

6. Overførsel til tredjelande

Cloudflare Inc. er en amerikansk virksomhed. Overførsler til USA sker på grundlag af EU-US Data Privacy Framework, som EU-Kommissionen har godkendt som tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (Kommissionens gennemførelsesafgørelse af 10. juli 2023).

Vi sender ingen personoplysninger til andre lande uden for EU/EØS.

7. Dine rettigheder

Du har efter GDPR følgende rettigheder over for os:

Indsigtsret — du kan bede om at se de oplysninger vi har om dig
Ret til berigtigelse — du kan bede os rette fejlagtige oplysninger
Ret til sletning — du kan bede os slette dine oplysninger ("retten til at blive glemt")
Ret til begrænsning — du kan bede os begrænse behandlingen
Ret til dataportabilitet — du kan modtage dine oplysninger i maskinlæsbart format
Ret til indsigelse — du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
Tilbagekaldelse af samtykke — du kan til enhver tid trække dit cookie-samtykke tilbage via knappen "Tilbagekald samtykke" i sidens footer

For at udøve dine rettigheder, kontakt os på kontakt@koadic.dk. Vi besvarer din anmodning inden for 30 dage.

8. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med GDPR, har du ret til at indgive klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf.: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Web: datatilsynet.dk

9. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med relevante tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder: HTTPS-kryptering på alle forbindelser, sikker session-håndtering, adgangskontrol til systemer og regelmæssige sikkerhedsopdateringer.

10. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi opdaterer løbende denne politik, når det er nødvendigt. Den seneste version er altid tilgængelig på koadic.dk/privatlivspolitik.php. Væsentlige ændringer meddeles per e-mail til registrerede brugere.

Privatlivspolitik